租辦公室需要承擔的費用,核心是租金,但此外還有物業(yè)費、中介費、增值稅、裝修費等種種雜七雜八的費用。
很多人在租辦公室時缺乏經驗,只了解了租金,以致后續(xù)因為種種其他費用鬧得矛盾重重。
今天,我們就全面梳理一下,租辦公室有哪些稅費。
1.租金
租金無疑是最核心的費用,也是租辦公室成本的大頭。具體租金我們在租賃時和業(yè)主溝通確定。
需要強調的是,洽談租金時我們還要確認租金、交租方式、免租期、漲租率等,進一步控制租金成本。
一般寫字樓租金是逐年上漲的,如果我們租期兩年、三年甚至五年、十年,那就要和業(yè)主約定好每年的遞增率。
免租期按行業(yè)管理,3年租期的辦公室免租裝修期在兩三個月,租期越長免租期相應也越長,這個我們也可以盡量爭取。
2.物業(yè)費
物業(yè)費是另一項主要費用,這個費用一般沒啥議價空間,由寫字樓的物業(yè)管理公司收取。但注意在和業(yè)主溝通階段,就要問清楚物業(yè)費,以避開那些物業(yè)費偏高的寫字樓。
3.印花稅
印花稅一般為合同約定租金的千分之一,稅額少于一元則按一元征收。一般租賃雙方各付一般,具體看雙方約定。
4.水電費
水電費是每月的固定支出,辦公室都是商水商電,相比住宅水電費要高很多。不過大部分寫字樓水費是包含在物業(yè)費之中的,不會再額外收水費,話說回來,公司租辦公室用水的地方本來也少。
5.裝修費
我們租辦公室,不論是精裝房源還是毛坯房,租過來后肯定要再裝修的。差別在于,精裝房源我們裝修只需要布置公司文化表示、辦公設備、綠植等,裝修成本相對較低。毛坯房則需要一切從頭開始,裝修成本會很高,不但耗錢也耗時。
值得強調的是,寫字樓一般都有免租裝修期的。按行業(yè)慣例,一般3年租期的免租裝修期在兩三個月,租期越長免租期相應也越長。這個我們在租辦公室時可以盡量爭取,相當于降低了租金成本。
6.裝修還原費
公司租辦公室到期后,需要將辦公室恢復到當初的交付狀態(tài),這就是所謂的裝修還原費。當然,實際上大部分公司辦公室到期搬走后,并不會再花精力處理相關問題,所以往往是業(yè)主雇人清理辦公室,而清理清理成本則從押金中扣除,如果押金不夠還要承租企業(yè)補繳。
7.中介服務費
如果公司租辦公室是通過中介聯(lián)系的,那么成交后中介需要收取傭金,傭金一般為1-2個月的租金。不過寫字樓租賃市場,中介費用一般是由業(yè)主承擔的,但為防萬一,公司簽約前還是要和業(yè)主、中介等溝通清楚中介費用。